Aviso de privacidad
El presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que se les dará a sus datos personales cuando los mismos son recabados, utilizados, almacenados, transmitidos y/o transferidos por H MENDOZA PROFESSIONAL, S.A. DE C.V. quien en lo sucesivo se denominará El Responsable. Lo anterior, en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, es el responsable del uso y protección de los datos personales que los Candidatos Al Puesto, Empleados, Ex Empleados, Prestadores De Servicios y Comisionistas, nos proporcione. En cumplimiento de los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
RESPONSABLE
H MENDOZA PROFESSIONAL, S.A. DE C.V. con domicilio en Calle África 324, Col. Parques Zafiro, Sector Montana, CP 66037 en el municipio de García, Nuevo León es responsable del tratamiento de datos personales.
AVISO DE PRIVACIDAD VIGENTE
Los candidatos a puestos de empleo y/o de prestadores de servicios y/o de comisionista proporcionan Datos Personales a El Responsable, de manera directa mediante solicitudes de empleo, curriculum vitae, o cualquier otra forma escrita, indirecta (por ejemplo, datos de acceso público, web), personal o a través de sus filiales.
Datos personales tratados por El Responsable, Los Datos Personales se recopilan a través de: base de datos de acceso público (por ejemplo bolsas de trabajo de la web, gubernamentales federales y locales, entre otras), oficinas corporativas, teléfono, correo electrónico, web y/o plataformas similares, podrán incluir: (1) nombre (s) y apellidos; (2) sexo; (3) nacionalidad; (4) domicilio; (5) dirección de correo electrónico; (6) números telefónicos; (7) lugar y fecha de nacimiento; (8) edad; (9) estado civil; (10) referencias personales (nombre, domicilio y número telefónico (casa y/o celular, beneficiarios), en su caso; (11) Datos académicos (fechas, cedula profesional, carrera e instituciones educativas); (12) Información laboral (domicilio, experiencia, teléfono, referencias de antiguos empleos, en su caso y datos de contacto, semanas cotizadas y progresión salarial); (13); legales, tales como demandas laborales, civiles, familiares, administrativas y penales en el ámbito estatal y federal; (14) fotografías; (15) información general y relativa a estado de salud (enfermedades, padecimientos y alergias); (16) clave única de registro de población; (17) clave del registro federal de contribuyentes; (18) número de afiliación a los sistemas de seguridad social; (19) información relativa a ingresos y/o gastos mensuales; (20) datos patrimoniales, por ejemplo deudas, casa propia, renta, entre otros; (21) necesidades de ingresos mensuales, así como cualquier otra información ya divulgada que permita recibir un perfil amplio, principalmente con fines de contratación laboral, y en su caso, obtener la autorización de consulta de tus datos crediticios y del Infonavit por los medios electrónicos autorizados. y nosotros tratamos los siguientes Datos Personales Sensibles: Estado de salud, datos crediticios, datos provenientes de infonavit, con previo consentimiento.
El Responsable no solicita ni trata Datos Personales Sensibles de ninguno de nuestros usuarios sin previa autorización por los medios electrónicos idóneos. Asimismo, considera que los datos personales de colaboradores de las empresas que adquieran alguna de nuestras membresías y consulten nuestro portal, también quedarán protegidos conforme a lo que señalamos en este aviso.
Es importante aclarar que los Datos Personales que sean proporcionados por usted a El Responsable, a través de plataformas también quedan o pueden quedar alojados en dichas plataformas; El Responsable no tiene control de dichas plataformas y de su seguridad, todo lo cual es responsabilidad de sus titulares. Entendemos que los datos personales de terceros (por ejemplo, referencias personales o laborales o personas que puedan estar interesadas en reclutarse en El Responsable) que usted nos proporcione, ya cuentan con la autorización de sus respectivos titulares para que nos sean entregados y sean tratados por nosotros conforme al presente aviso de privacidad.
FINALIDADES Y/O USOS DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales que sean recabados por parte de El Responsable serán para prestar nuestros servicios profesionales en recursos humanos y seguros.
El Responsable, podrá hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las señaladas en el presente Aviso de Privacidad.
Finalidades primarias del tratamiento para el tema de Seguros.- Los datos personales antes enunciados, incluso aquellos de carácter sensible, se tratarán para todos los fines vinculados con la relación jurídica y/o comercial que tengamos con motivo de los servicios proporcionados por El Responsable y podrán ser:
Datos personales de sus clientes.- La evaluación de solicitudes de seguros y selección de riesgos, revisar la veracidad de datos, realización del contrato de seguro, atención y trámite a reclamaciones de siniestros, administración, mantenimiento o renovación de pólizas de seguros, dar seguimiento y atención a los derechos y revocación del consentimiento de titulares, así como para todos los fines relacionados con el cumplimiento de obligaciones establecidas en la Ley sobre el Contrato de Seguro y en la normatividad aplicable.
Finalidades primarias del tratamiento para el tema de Recursos Humanos.- Para el tema de reclutamiento y selección de personal, recursos humanos, investigaciones laborales, estudios socioeconómicos, entre otros, recopilamos y procesamos datos personales, tales como:
El Responsable tratará sus datos personales únicamente por el tiempo que sea necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad y/o de conformidad con lo que establezcan las disposiciones legales aplicables.
TRANSMISIÓN Y REMISIÓN DE DATOS PERSONALES
Como parte de las operaciones propias del negocio y a fin de cumplir con las finalidades descritas, El Responsable, podrá transferir dentro o fuera del país, a sus subsidiarias, filiales y compañías que formen parte del grupo, algunos o todos sus datos personales, así como a terceros que estén relacionados jurídicamente con El Responsable y que actúen como encargados a nombre y por cuenta de El Responsable, a fin de cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.
El Responsable, se asegurará a través de la firma de convenios y/o la adopción de otros documentos vinculantes, que dichos encargados mantengan medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas adecuadas para resguardar sus datos personales, así como que utilicen únicamente sus datos personales para las finalidades para los cuales fueron recabados y de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.
El Responsable no cederá, venderá o transferirá sus datos personales a terceros no relacionados con El Responsable, salvo en los casos previstos en la Ley, sin su consentimiento previo.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
El Responsable, ha adoptado los niveles de seguridad de protección de datos personales legalmente requeridos por la Ley y su Reglamento, bajo los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad. Todo esto bajo estrictas reglas de seguridad, confidencialidad y consistencia de información.
Hacemos de su conocimiento que sus datos personales y datos personales sensibles serán resguardados bajo estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas las cuales han sido implementadas con el objeto de proteger sus datos personales contra daño, perdida, alteración, destrucción o el uso o acceso o tratamiento no autorizado.
DERECHOS ARCO
Usted podrá ejercitar ante H MENDOZA PROFESSIONAL, S.A. DE C.V. los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), establecidos en la Ley.
Asimismo, podrá revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuese necesario para el tratamiento de sus datos personales, así como solicitar que se limite el uso o divulgación de sus datos personales. Lo anterior a través del envío de su petición al siguiente correo electrónico hmendoza@union.com.mx.
El procedimiento y requisitos que deberá contener su solicitud de conformidad con lo dispuesto en la Ley y su Reglamento, son los siguientes:
(1) Nombre y Domicilio, si no se incluye la dirección se dará por no recibida la solicitud; (2) El documento que acredite su identidad o la personalidad de su representante (Copia de identificación oficial vigente). El representante deberá acreditar la identidad del titular, identidad del representante, y sus facultades de representación mediante instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, o declaración en comparecencia personal del titular; (3) La descripción clara y precisa de los datos personales a los que desea acceder, rectificar, cancelar u oponerse, y; (4) Descripción de otros elementos que faciliten la localización de sus datos personales.
Los documentos deberán ser escaneados y adjuntados al correo electrónico para verificar la veracidad de estos. Una vez recibida su solicitud para ejercer sus derechos ARCO debidamente integrada y con los requisitos legales vigentes, recibirá contestación de nuestra parte en un plazo no mayor a 20 días hábiles.
Si resultara procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a que le comunicamos nuestra respuesta. En caso de estar inconforme con la respuesta notificada, tendrá un plazo de 20 días hábiles para ponerse en contacto con nosotros, indicando su inconformidad o inquietud, con la finalidad de resolver dicha situación.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
H MENDOZA PROFESSIONAL, S.A. DE C.V. se reserva el derecho a realizar cambios o modificaciones, totales o parciales, al presente Aviso de Privacidad y es responsabilidad del titular revisar el contenido del Aviso en nuestro sitio web www.union.com.mx.
En caso de tener alguna duda sobre alguna parte del presente aviso de privacidad nos pueden contactar a través del correo electrónico hmendoza@union.com.mx.